Al giorno d’oggi la sicurezza delle informazioni riveste un ruolo chiave all’interno degli scenari di qualsiasi business e pubblica amministrazione. Il GDPR tramite l’Art.32 “Sicurezza del Trattamento” ha introdotto per la accountability requisiti prima noti essenzialmente in ambiti specialistici vocati allo standard ISO 27001.

I supporti cartacei, spesso legati alla tradizione e a modus operandi genuini, spesso vengono trascurati nell’analisi delle possibili vulnerabilità in termini RID. Il GDPR a tal riguardo sottolinea che l’applicazione dello stesso si riferisce sia a dati presenti in formato digitale che cartaceo.

Il bagaglio informativo contenuto in documenti cartacei quali fatture, preventivi, buste paga, accordi, contratti, bozze di progetto, bozze di opere editoriali, specchietti riassuntivi è spesso quindi trascurato e la distruzione spesso è in modo leggero gestita con il semplice “crumpling” (che in modo efficace riassume l’azione dell’accartocciare i documenti).

Quali garanzie sui dati personali, commerciali e sui segreti industriali può darci il semplice “crumpling”?

Porsi tale problematica è quindi alla base della discussione sulla minaccia chiamata TRASHING e sulla necessità di gestire in modo opportuno la distruzione certificata dei documenti cartacei.

A spiegarci la tematica e la possibile soluzione è il cartone animato innovativo della società Stella All in One S.r.l. realizzato dalla PMI innovativa iInformatica Srls, ambientato in un ufficio dalla cui finestra è possibile ammirare i Sassi di Matera.

Tekbin, il servizio brevettato della Stella All in One S.r.l. (patent granted n. 102017000150033 – Sistema innovativo per la digitalizzazione e distruzione certificata dei documenti) per la raccolta sicura del materiale cartaceo con cassonetto intelligente tramite certificazione temporale in blockchain delle fasi di raccolta e distruzione.

“Il servizio” spiega Giuseppe Stella, imprenditore e inventore di Tekbin “prevede quindi la raccolta del materiale cartaceo tramite cassonetti IoT (interconnessi in ottica internet of things) dotati di elettronica e sensoristica per la verifica dello stato del cassonetto, per rilevare eventuali manomissioni e per tracciare tutte le fasi della filiera da parte degli operatori autorizzati (dal ritiro, al trasporto, alla distruzione) finalizzate alla redazione del formulario di distruzione dei lotti con annessa certificazione temporale di tutte le fasi del workflow. La nostra società riveste, inoltre, in modo formale il ruolo di responsabile del trattamento sulla raccolta e distruzione dei documenti nell’organigramma GDPR dell’azienda/ente utilizzatore del servizio.”

Il cartone animato ideato da Giuseppe Stella, Vito Santarcangelo e Nicolò Montesano e realizzato dai brillanti creativi Angelo Cucina e Alessio Traina rappresenta uno strumento per sensibilizzare tutti in modo semplice, efficace ed originale maggiormente a questa problematica spesso ignorata e sottovalutata in aziende, studi professionali e pubbliche amministrazioni.

Per approfondire la tematica è possibile consultare il sito https://www.tekbin.it.

Link al cartoon su Youtube